大会开始后，主持人先向入围的寝室表示祝贺，接着简要介绍了一下参加本次培训大会的学长学姐和培训的主要内容。给同学们培训的是院学生会网宣部的部长。因投影仪临时出了故障，主办人员将参加培训的同学分成几个小组，每组配一台笔记本电脑，让同学们一边听网宣部部长的讲述一边自己动手操作程序。部长就“快速制作简单PPT”“优化PPT”和“PPT参数设置”等PPT的入门知识做了较为详细的介绍。当同学们有疑问的时候，女生部、劳生部和网宣部的部长和副部们也都在下面为他们进行耐心的讲解。虽然培训设施出现了问题，但同学们依然保持着高度的学习热情。该次培训大会进行了大约一个半小时，经过培训，同学们基本掌握了简单的PPT制作知识。